Question 1

Apakah E-Activity itu?

Accepted Answer

E-Activity adalah aplikasi berbasis web milik pemerintah provinsi kalimantan barat yang digunakan untuk melakukan penilaian terhadap tugas kedinasan Pegawai ASN dan CPNS.

Question 2

Siapa saja yang dapat menggunakan aplikasi e-activity?

Accepted Answer

Seluruh aparatur sipil negara (ASN) pemerintah provinsi kalimantan barat.

Question 3

Bagaimana cara login pada aplikasi E-Activity?

Accepted Answer

Login pada e-activity menggunakan NIP/NIPPPK sebagai username, dan password defaultnya digit kelima sampai kesebelas dari NIP/NIPPPK

Question 4

Bagaimana jika login muncul notifikasi pengguna tidak ditemukan atau password salah?

Accepted Answer

Cek kembali NIP/NIPPPK dan password yang telah diinputkan, jika sudah merasa benar tetapi tetap tidak bisa login segera hubungi admin e-activity opd untuk dilakukan reset password.

Question 5

Bagaimana ketika login, profil yang tampil bukan milik saya dan aktivitas yang ada bukan saya yang menginputkan?

Accepted Answer

Segera hubungi admin e-activity opd untuk diperbaiki.

Question 6

Berapa menit kerja efektif dalam 1 hari di aplikasi e-activity?

Accepted Answer

Menit kerja efektif dalam 1 hari adalah 510 menit.

Question 7

Bagaimana saat menginput e-activity muncul notifikasi pengisian tanggal input mulai tidak bisa dilakukan, silahkan periksa kembali inputan tanggal mulai?

Accepted Answer

Lakukan pengecekan pada tanggal serta jam di pengaturan laptop/komputer.

Question 8

Bagaimana dengan ASN yang atasan langsungnya masih kosong, siapa yang akan menyetujui/menolak aktivitas ASN tersebut?

Accepted Answer

Untuk penginputan e-activity diisi seperti biasa dan persetujuan aktivitas ASN tersebut sementara akan dilakukan oleh sistem, persetujuan dilakukan hari keenam bulan berikutnya.

Question 9

Apakah perjalanan dinas bisa diinput ke dalam e-activity?? bagaimana cara menginputnya?

Accepted Answer

Untuk perjalanan dinas bisa diinputkan kedalam e-activity, menginputnya sama dengan menginputkan aktivitas biasa. contoh : Perjalanan Dinas Keluar Daerah Selama 3 hari. Hari pertama : Mengisi uraian tugas sesuai dengan SPT dengan mengambil waktu maksimal 510 menit dengan rincian perjalanan dinas ketujuan. Hari Kedua : Sama dengan hari pertama untuk uraian tugas dan waktu dengan rincian mengikuti kegiatan sesuai dengan undangan/SPT. Hari Ketiga : Sama dengan hari pertama untuk uraian tugas dan waktu dengan rincian perjalanan dinas pulang dari tujuan.

Question 10

Bagaimana saat melakukan dinas luar dan bertugas dilapangan didaerah yang tidak memiliki sinyal internet dan seluler terkait dengan batas penginputan 5 hari setelah aktivitas?

Accepted Answer

Bisa dilakukan pelaporan aktivitas secara manual sesuai dengan Lampiran II Pergub Nomor 22 Tahun 2021 tentang Tambahan Penghasilan Pegawai Kepada ASN Di Lingkungan Pemerintah Provinsi KALBAR untuk aktivitas yang melewati batas penginputan.

Question 11

Bagaimana jika atasan cuti selama 3 minggu atau lebih, untuk menyetujui bawahannya bagaimana?

Accepted Answer

Untuk persetujuan/penolakan aktivitas makan akan tetap berada di atasan dan jika periode cutinya ada dimasa auto approve (tanggal 4 bulan berikutnya), maka atasan bisa membiarkan sistem yang menyetujui langsung.

Question 12

Apakah penginputan aktivitas harus disesuaikan dengan SKP ASN?

Accepted Answer

Untuk saat ini, penginputan aktivitas dihitung berdasarkan menit aktivitas sehari-hari/sesuai tupoksi ASN, namun untuk kedepannya akan terus dikembangkan sehingga penginputan akan mengarah kepada SKP ASN dan juga ABK dari jabatan yang diemban.

Question 13

Bagaimana cara memperbaiki pekerjaan yang ditolak atasan?

Accepted Answer

Untuk memperbaiki pekerjaan yang ditolak, terlebih dahulu ASN harus meminta atasan untuk melakukan batal tolak didalam aplikasi e-activity, setelah dilakukan batal tolak maka pekerjaan tersebut akan masuk ketahap pekerjaan yang belum diperiksa dan dapat diperbaiki oleh ASN.

Question 14

Apakah e-activity sudah terkoneksi dengan absen online?

Accepted Answer

Ya sudah terkoneksi, untuk pengecekan absen bisa dilakukan melalui menu rekapitulasi terus rekapitulasi kehadiran pada aplikasi e-activity. Mesin absen yang sudah online akan terkoneksi dengan server diskominfo dan ASN dapat melakukan pengecekan kehadirannya masing-masing secara mandiri.

Question 15

Bagaimana jika tidak bisa mengecek kehadiran dimenu rekapitulasi kehadiran, yang muncul hanya tabel kosong saja?

Accepted Answer

Untuk terkait permasalahan tersebut segera sampaikan ke admin OPD untuk kemudian dilaporkan ke admin diskominfo dan diperbaiki segera. Admin OPD diharapkan untuk mengumpulkan terlebih dahulu data Nama dan NIP dari ASN yang memiliki permasalahan yang sama sebelum disampaikan ke admin diskominfo.

Question 16

Kapan batas waktu pengisian aktivitas di e-activity?

Accepted Answer

Batas waktu pelaporan/penginputan laporan aktivitas ASN dilaksanakan paling lambat 5 hari setelah aktivitas dilaksanakan. Dalam hal aktivitas kerja dilaksanakan pada akhir bulan, maka pengisian ke dalam aplikasi e-activity tidak melebihi akhir bulan berkenaan.

Question 17

Bagamana cara unggah dokumen file pendukung?

Accepted Answer

Pastikan ukuran file dan jenis file yang akan diunggah tidak melebihi dari batasan dokumen yang dipersyaratkan di e-activity. Apabila melebihi dari batasan ukuran yang telah ditetapkan, maka secara otomatis file atau dokumen yang diunggah akan ditolak sistem.

Question 18

Bagamana jika gagal unggah dokumen file pendukung?

Accepted Answer

Silahkan refresh halaman dan pastikan ukuran file dan jenis file yang akan diunggah tidak melebihi dari batasan dokumen file pendukung yang dipersyaratkan dalam aplikasi e-activity.

Question 19

Dokumen apa saja dan berapa ukuran dan tipe file yang dapat diunggah?

Accepted Answer

Untuk dokumen file pendukung dapat berupa PDF, CSV, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, JPEG, PNG, ZIP dan RAR dan masing-masing tipe file dibatasi maksimal hanya 1MB.

Question 20

Bagaimana agar proses unggah dokumen file pendukung dapat lebih cepat?

Accepted Answer

Bersihkan riwayat pelacakan, cache, cookies, gunakan koneksi internet yang stabil, space bandwith yang cukup sehingga dalam pengiriman file atau berkas tidak mengalami kendala.

Question 21

Apakah dapat mengganti dokumen file pendukung yang sudah diunggah?

Accepted Answer

Dokumen file pendukung yang sudah diunggah dapat diganti selama aktivitas belum disetujui atau ditolak oleh atasan.

Question 22

Bagaimana jika portal website e-activity yang diakses lambat atau tidak dapat diakses?

Accepted Answer

Pastikan koneksi internet dalam kondisi stabil dan layanan internet yang digunakan mempunyai cukup bandwith, serta browser yang digunakan adalah yang terbaru.

Question 23

Bagaimana jika saat pengisian aktivitas koneksi terputus?

Accepted Answer

Pastikan koneksi internet yang digunakan dalam kondisi stabil, refresh ulang browser yang digunakan, login kembali jika diperlukan lalu ulangi proses pengisian aktivitas.

Question 24

Bagaimana jika lupa password login pada e-activity?

Accepted Answer

Silahkan hubungi admin e-activity pada OPD masing-masing untuk dilakukan reset password.

Question 25

Bagaimana TPP CPNS STAN dan PPPK?

Accepted Answer

Untuk sementara TPPnya belum bisa diberikan sampai dengan ketersediaan anggaran di masing-masing OPD.

Question 26

Apakah OPD bisa melakukan mutasi internal?

Accepted Answer

Bisa, dengan syarat terlebih dahulu meminta persetujuan kepada BKD sesuai dengan Pergub TPP dan Keputusan Gubernur tentang Pemangku Jabatan, sehingga apabila OPD melakukan mutasi tanpa persetujuan BKD maka perubahan atasan langsung pada e-activity tidak akan diakomodir.

E-Activity v1.73u20260416 ONLINE

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT